【担当者が教える】空調服の補助金を「確実に」通すための申請マニュアル・失敗事例集
「空調服を全社員に配りたいが、コストが重い」。
そんな事業主様へ。2026年度（令和8年度）も、熱中症対策は国の重点施策です。
しかし、「ただ申請すれば貰える」ものではありません。
本記事では、審査側の視点に立ち、採択を勝ち取るための「書類の書き方」「絶対NGな行動」を指南します。
1. 狙うべき2大補助金
中小企業が空調服導入で使える制度は、実質この2つに絞られます。
エイジフレンドリー補助金
【本命】厚生労働省
- 対象：60歳以上の従業員が1名以上いること
- 補助率：1/2（上限100万円）
- 特徴：「熱中症リスクの高い高齢従業員を守る」という名目が最強の武器になります。最も通りやすい制度です。
人材確保等支援助成金
【対抗】厚生労働省
- 特徴：「設備改善コース」。空調服だけでなく、休憩所のエアコン設置やスポットクーラー等とセットで申請する場合に向いています。
2. 採択される「申請書」の書き方
役所の担当者は「感情」ではなく「整合性」を見ています。以下のロジックで記述してください。
✅ 黄金の三段論法
- 現状の課題 (Before):
「夏場の倉庫内はWBGT30度を超え、60代従業員の連続作業時間が15分に限られている。熱中症アラート発令時は作業を中断せざるを得ない。」 - 導入する対策 (Action):
「身体冷却装置（ファン付きウェア、水冷ベスト）を導入し、衣服内温度を強制的に下げる。」 - 期待される効果 (After):
「深部体温の上昇を抑制することで、連続作業が可能になり、生産性が〇〇%向上する。かつ、熱中症リスクを低減し安全配慮義務を果たす。」
ポイント：単に「暑いから」ではなく、「WBGT値（暑さ指数）」や「具体的な作業時間のロス」を数字で出すと、審査員の心証が劇的に良くなります。
3. これをやったら不採択！NG事例集
毎年、多くの申請が以下の理由で「ゴミ箱行き」になっています。ご注意ください。
❌ NG 1：交付決定前の「フライング購入」
これが最多です。「急いでるから楽天で買った。後で領収書出せばいいでしょ？」は絶対に通りません。
必ず 申請 → 交付決定通知(許可) → 発注・購入 の順序を守ってください。
❌ NG 2：汎用品とみなされるもの
「Tシャツ」や「コンプレッションインナー（下着）」単体では、業務専用とみなされにくい場合があります。
必ず「ファン・バッテリー・専用ウェア」のセットで申請し、「これは冷却保護具である」と主張してください。
❌ NG 3：安すぎる/高すぎる見積もり
相場からかけ離れた高額な製品は突っ込まれます。逆に、極端に安い中華製を選んで「すぐ壊れました」では事業目的を達せません。
「バートル」や「サンエス」などの国内主要メーカー品で見積もりを取るのが、最も安全で信頼性が高いです。
4. 申請〜入金までの黄金スケジュール
2026年度（令和8年度）の最新スケジュールです。5月15日開始が確定的なので、逆算して動きましょう。
-
3月〜4月
【予算成立・公募要領発表】 新年度予算が成立し、詳細なルール（要領）が公開されます。この時点で対象製品の見積もりを取り始めます。
-
5月15日頃
【公募開始】 受付スタート。昨年度は10月終了予定が予算超過で早期終了しました。「開始即申請」が鉄則です。
-
6月〜7月
【交付決定・発注】 許可通知が届いたらすぐに発注。夏本番に間に合わせます。
-
8月〜9月
【実績報告】 領収書や「使用している写真」を提出。
-
11月〜12月
【入金（振込）】 忘れた頃にやってきます。資金繰りに注意！
⚠️ キャッシュフローに注意！
補助金は基本的に「後払い（精算払い）」です。
数ヶ月間は自社で立替払いをする必要があります。「補助金が出るから」と手持ち現金ギリギリで発注すると、支払いができず黒字倒産のリスクもあります。つなぎ融資やカード決済の活用も視野に入れましょう。
まとめ：行政を味方につけろ
補助金申請は面倒ですが、時給換算すれば数十万円〜百万円の仕事です。
何より、最新の強力な冷却ウェア（バートル22Vや水冷アイスマンなど）を半額で導入できれば、従業員のモチベーションと安全は劇的に向上します。